miércoles, 9 de mayo de 2018

CFDI 3.3 y CRP Nueva Obligación


Por Adrián Domínguez Landero

Durante el transcurso  del período de enero a abril del 2018, hemos estado tratando de entender qué hacer con los Complementos de Recepción de Pagos (CRP’s) o recibo electrónico de pagos, es claro según muchas personas, que el inicio de la obligatoriedad es a partir del 1 de septiembre de 2018 y durante este tiempo es opcional la emisión de éste, esto según la publicación del pasado 16 de febrero de 2018 en la página del SAT de una versión anticipada de la Primera Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2018, en la cual, a través del artículo Tercero transitorio establecen que para los efectos de la regla 2.7.1.35., los contribuyentes podrán optar por expedir CFDI usando la versión 3.3. del Anexo 20 sin incorporar el complemento para recepción de pagos hasta el 31 de agosto de 2018. La regla mencionada se refiere a que cuando se emiten CFDI’s que no se paguen en una sola exhibición, se deberá emitir el CRP; en el Código Fiscal de la Federación en el art. 29-A fracc. VII inciso B, nos explica la obligación de expedir el CFDI por el total de la contraprestación y uno por cada uno de los pagos cuando no sean en una sola exhibición; pero viene otra duda, ¿qué es pago en una sola exhibición?; para dar respuesta a esta pregunta, nos remitimos al método de pago que viene definido en el Anexo 20 para la emisión de CFDI, en éste nos marca dos opciones:

·         PUE       Pago en Una Exhibición                      Cuando se emite el CFDI al momento de pago


·         PPD       Pago en Parcialidades ó Diferido      Cuando se emite el CFDI y el pago se recibe en parcialidades ó completo pero posteriormente a cuando se emita el documento (venta a   crédito)

Por lo tanto, podemos afirmar que aún cuando la entrada en vigor de la obligación para expedir el CRP inicia el 1 de septiembre de 2018, estamos obligados a emitir un CFDI de ingresos por cada pago recibido, considerando que ha quedado definido qué es “Pago en Una Exhibición”.

La conclusión es que debemos emitir CRP por los cobros recibidos a partir del 1 enero de 2018 cuando nace la definición de “Pago en Una Exhibición” y que unifica en una clasificación los pagos diferidos en el tiempo que en la práctica son ventas a crédito, así como los pagos en parcialidades que es claro que son también ventas a crédito, aún cuando aparentemente sea opcional.

Por el lado de la parte que hace los pagos, será importante tener los comprobantes fiscales digitales que amparen los pagos para evitar el riesgo de que sean deducibles para efectos del ISR o que tampoco sea el IVA Acreditable por estas erogaciones, que además recordemos que deberán ser hechos con transferencias electrónicas, tarjetas de débito ó crédito, cheques para abono en cuenta del beneficiario y si el pago es efectivo que el importe del comprobante no sea mayor de $2,000, según los requisitos que debemos observar en los artículos 29 y 29-A del Código Fiscal de la Federación.

A este momento no ha habido pronunciamiento al respecto de esto por parte de las autoridades del SAT, pero vale la pena tomar provisiones; también nos sirve para validar los sistemas de emisión, completar los datos de nuestros clientes, asegurar las vigencias de los sellos digitales y lo mas importante, organizar nuestros procesos internos para este cumplimiento.

Para llevar estos controles, no veo otra forma mas sencilla y segura, que contar con sistemas que permitan validar de forma masiva tanto la emisión a clientes como la recepción de pagos hechos a proveedores y que les muestre con precisión y seguridad que se cumplen los requisitos fiscales.

Feliz implantación.

miércoles, 28 de febrero de 2018

Oportunidades en Tiempos de Crisis

Por Adrián Domínguez Landero

Desde hace mucho tiempo, en México hemos vivido recurrentes crisis económicas, a pesar de esta situación, los empresarios no hemos visualizado cerrar nuestras empresas y buscar empleo, por lo general se toman acciones para combatir la crisis y los más osados hasta pretendemos crecer.
Se ha escuchado por muchos consultores especialistas en mercadotecnia, que las crisis son momentos oportunos para reinventarse y seguir siendo exitosos o morir en el intento.

Esto suena como una frase muy motivante, pero la realidad marca que muchas empresas despiden masivamente personal y muchas otras perecen. Es una realidad que las empresas que sobreviven son las que logran:
- Mantener clientes actuales, posiblemente con ventas menores, pero satisfechos.
- Mejorar precios de venta, con relación a la competencia y con beneficios para los clientes que se mantienen.
- Mejorar el servicio de distribución con fechas de entrega precisa y cantidades de productos precisos.
- Ofrecer nuevos productos y servicios para traer clientes nuevos.

Porque la gente necesita productos y servicios para continuar con las actividades diarias, a pesar de la crisis, por supuesto que se recortan gastos e inversiones, pero no se puede detener la vida, por lo tanto el esfuerzo para vender crece, pero tenemos que ser mejores para llegar a más gente y ofrecer beneficios adicionales a los clientes que tenemos y los nuevos que llegan; al finalizar la crisis, porque va a finalizar, las empresas que hayan sobrevivido, serán más fuertes porque lograron mejorar en todo y su mercado será más grande, es decir se volvieron más productivas y ahora serán líderes en su ramo.

¿ Es posible lograr que se logren las mejoras en servicio, en precio, en nuevos productos y servicios, en la distribución, todo esto en tiempo de crisis, cuando el dinero escasea?
Por supuesto que es posible, mis recomendaciones para lograrlo:

1. Tener información completa, actual y confiable, relativa a costos, existencias de inventarios, ventas por cliente, por tipo de cliente, por región y por vendedor, así como los márgenes que se manejan por producto, servicio y tipo de producto ó servicio.
2. Tener información completa, actual y confiable de cada uno de los procesos de operación que tiene la empresa, como puede ser de producción en cada etapa del proceso, de distribución y del costo de cada uno de ellos.

3. Tener información financiera completa, actual y confiable, esto es, información de cuentas por pagar, cuentas por pagar, organizada de tal forma que se pueda visualizar lo vencido y lo pendiente por vencer.

4. Si no se cuenta con la información mínima mencionada con anterioridad, éste tendrá que ser el primer paso, porque sin información no se puede planear.

5. Definir por cuál de las acciones de mejora enlistadas anteriormente será la primera en ejecutarse, porque todas al mismo tiempo requiere de un esfuerzo muy grande y se corre el riesgo de no lograr mejorar ninguna, esta decisión se tomará al analizar la información obtenida.

6. La información permitirá que se puede hacer una evaluación y poder identificar en dónde están las oportunidades de mejora, enlistar todas las que son visibles, sin menospreciar ninguna.

7. Definir máximo cuatro puntos de mejora, porque para cada uno se requiere definir de forma precisa los objetivos que se persiguen y cuáles serán las acciones que se van ejecutar, esto es planear para lograr los objetivos que se hayan planteado, considerar la forma de medir el avance de cada actividad, para poder comparar con los resultados anteriores, revisar las actividades y corregir en caso de ser necesario de forma consistente y periódica para asegurar el éxito.

8. Esto representa un cambio en la forma de actuar de la empresa, porque las actividades no involucran a una sola área, sino a toda la empresa.

Como conclusión podemos decir que, el enfrentar la crisis no es únicamente ahorrar, recortar gastos, reducir los montos a invertir, sino que se requiere actuar en mejorar desde dentro de la empresa para salir con ideas nuevas a un mercado más pequeño y mucho más exigente, no tomar acciones, quedarse inmóvil, dejar de invertir en cosas que van a redituar, es hacer que sea más duro el golpe de la crisis y que se extienda cuando ésta termine, porque va a terminar.

Lo que no se puede medir, no se puede mejorar, encontremos internamente la forma de medir cada actividad y actuemos para lograr mejorar internamente y afrontar una crisis que seguramente aparecerá de nuevo.

Felíz Implantación